TRAINING E-FILING WITH EDMS (ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM)

E-FILING WITH EDMS (ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM)

Syllabus Overview

Training EDMS ini bertujuan agar peserta :

·         Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (eFiling).

·         Terampil menyusun prosedur pembuatan, review, edit, publikasi dokumen elektronik.

·         Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks & lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada karyawan, terutama kepada para profesional (insinyur, dll), sehingga mereka dapat menerima penjelasan (sosialisasi) secara bijaksana.

·         Terampil menjabarkan hasil audit eFiling & menyusun langkah tindak lanjutnya.

·         Paham tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktifitas, proses & kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional, baik arsip fisik maupun elektronik.

·         Paham suka duka mengelola dokumen & arsip

Class Type : Training

Duration : 3 Day (09.00 – 16.00)

Venue  & Price : www.purnamaacademy.com 

Registration : www.purnamaacademy.com (Save up to 20% for Early Bird Registration !)

Description :

Arsip pada dasarnya dapat dikelompokkan ke dalam dua bagian besar, jenis pertama adalah arsip berbasiskan kertas disebut dengan arsip konvensional. Arsip konvensional terdiri dari arsip tekstual yaitu arsip berbasiskan kertas yang uraian informasinya berbentuk kertas, arsip foto yaitu arsip berbasiskan kertas yang isi informasinya berupa citra diam (still visual) tidak bergerak seperti foto, gambar, slide, dan poster, terakhir adalah arsip kartografi yaitu arsip berbasiskan kertas yang informasinya tertulis dalam bentuk grafik atau foto metrik, termasuk didalamnya antara lain peta, desain bangun mesin, desain bangun pesawat, bagan, dan sejenisnya.

Arsip jenis kedua adalah arsip berbasiskan non kertas disebut dengan arsip media baru yaitu arsip yang berisi informasi yang direkam dalam bentuk elektronik yang menggunakan peralatan khusus, seperti arsip baca mesin dan arsip pandang dengar yang terdiri dari arsip rekaman suara yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya terekam dalam sinyal suara dengan mempergunakan sistem perekam tertentu, arsip video yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving images) terekam dalam rangkaian gambar fotografik dan suara pada pita magnetik yang penciptaannya menggunakan media teknologi elektronik, terakhir arsip elektronik yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa apa saja dengan penciptaannya menggunakan media teknologi informasi khususnya komputer.

Topics Include :

Bab1       Ruang Lingkup Document Control and Filling System

Pengertian dan Scope       

Pekerjaan Document Controller     

Profesi Document Controller          

Filling System      

Pengertian filing 

Penyusunan papers ke dalam file   

Perkembangan penyimpanan data 

Bab2       Dokumentasi dan Pengarsipan       

Pengertian Arsip

Pengelolaan Arsip              

Permasalahan kearsipan   

Azas pengelolaan arsip     

Pengelolaan arsip saat ini 

Bab3       Prosedur Kearsipan Sistem, Penyimpanan Arsip, Pemeliharaan, Pengamanan, Penyusutan, dan Pemusnahan            

Prosedur Kearsipan           

Sistem Penyimpanan Arsip

Sistem Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip

Sistem Penyusutan dan Pemusnahan Arsip  

Pengelolaan arsip menggunakan sistem otomasi         

Document imaging             

Pertimbangan pentingnya sistem otomasi arsip           

Bab4       Manajemen Elektronik Filling          

Konsep Arsip Eletronik     

Pengertian Teknologi Informasi      

Pengertian Arsip Elektronik             

Daur Hidup Arsip elektronik            

Penciptaan Arsip Elektronik             

Tahapan Pemilihan            

Tahapan Pemindaian         

Tahapan Penyesuaian       

Tahapan Pendaftaran        

Pemilihan Media Digitalisasi             

Kriteria Pemilihan Media  

Legalitas Dokumen Eletronik           

Ready for Paperless ?, use Digital Signature !

Bab5       EDMS Doftware 

What is EDMS     

Kriteria Pemilihan EDMS Software  

Daftar EDMS software       

Bab6       Prosedur Penggunaan Aplikasi e-filling EDMS              

Instalasi Software

Membuat Group User       

Membuat Role    

Membuat User   

Membuat Workflow          

Document Search              

Archive Activity & Status  

Progress Document activity             

Participants :  (Sekretaris , Manager, Admin Staff, Arsiparis, Project Admin, Project Manager)

Speaker  : Purnama Academy Trainer

#EDMStraining  #trainingarsip #jadwalpelatihan #jakarta  #bandung  #bali 

PURNAMAACADEMY

Jl. Pealajar Pejuang 45 No.23 Bandung

Hotline : 0838-0838-0001

Website : www.purnamaacademy.com