Skip to main content

TRAINING E-FILING WITH EDMS (ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM)

E-FILING WITH EDMS (ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM)


Syllabus Overview
Training EDMS ini bertujuan agar peserta :
·         Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (eFiling).
·         Terampil menyusun prosedur pembuatan, review, edit, publikasi dokumen elektronik.
·         Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks & lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada karyawan, terutama kepada para profesional (insinyur, dll), sehingga mereka dapat menerima penjelasan (sosialisasi) secara bijaksana.
·         Terampil menjabarkan hasil audit eFiling & menyusun langkah tindak lanjutnya.
·         Paham tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktifitas, proses & kompetensi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional, baik arsip fisik maupun elektronik.
·         Paham suka duka mengelola dokumen & arsip


Class Type : Training
Duration : 3 Day (09.00 – 16.00)
Venue  & Price : www.purnamaacademy.com 
Registration : www.purnamaacademy.com (Save up to 20% for Early Bird Registration !)

Description :
Arsip pada dasarnya dapat dikelompokkan ke dalam dua bagian besar, jenis pertama adalah arsip berbasiskan kertas disebut dengan arsip konvensional. Arsip konvensional terdiri dari arsip tekstual yaitu arsip berbasiskan kertas yang uraian informasinya berbentuk kertas, arsip foto yaitu arsip berbasiskan kertas yang isi informasinya berupa citra diam (still visual) tidak bergerak seperti foto, gambar, slide, dan poster, terakhir adalah arsip kartografi yaitu arsip berbasiskan kertas yang informasinya tertulis dalam bentuk grafik atau foto metrik, termasuk didalamnya antara lain peta, desain bangun mesin, desain bangun pesawat, bagan, dan sejenisnya.
Arsip jenis kedua adalah arsip berbasiskan non kertas disebut dengan arsip media baru yaitu arsip yang berisi informasi yang direkam dalam bentuk elektronik yang menggunakan peralatan khusus, seperti arsip baca mesin dan arsip pandang dengar yang terdiri dari arsip rekaman suara yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya terekam dalam sinyal suara dengan mempergunakan sistem perekam tertentu, arsip video yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa citra bergerak (moving images) terekam dalam rangkaian gambar fotografik dan suara pada pita magnetik yang penciptaannya menggunakan media teknologi elektronik, terakhir arsip elektronik yaitu arsip berbasiskan non kertas yang isi informasinya berupa apa saja dengan penciptaannya menggunakan media teknologi informasi khususnya komputer.


Topics Include :

Bab1       Ruang Lingkup Document Control and Filling System
Pengertian dan Scope       
Pekerjaan Document Controller     
Profesi Document Controller          
Filling System      
Pengertian filing 
Penyusunan papers ke dalam file   
Perkembangan penyimpanan data 

Bab2       Dokumentasi dan Pengarsipan       
Pengertian Arsip
Pengelolaan Arsip              
Permasalahan kearsipan   
Azas pengelolaan arsip     
Pengelolaan arsip saat ini 
Bab3       Prosedur Kearsipan Sistem, Penyimpanan Arsip, Pemeliharaan, Pengamanan, Penyusutan, dan Pemusnahan            
Prosedur Kearsipan           
Sistem Penyimpanan Arsip
Sistem Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip
Sistem Penyusutan dan Pemusnahan Arsip  
Pengelolaan arsip menggunakan sistem otomasi         
Document imaging             
Pertimbangan pentingnya sistem otomasi arsip           
Bab4       Manajemen Elektronik Filling          
Konsep Arsip Eletronik     
Pengertian Teknologi Informasi      
Pengertian Arsip Elektronik             
Daur Hidup Arsip elektronik            
Penciptaan Arsip Elektronik             
Tahapan Pemilihan            
Tahapan Pemindaian         
Tahapan Penyesuaian       
Tahapan Pendaftaran        
Pemilihan Media Digitalisasi             
Kriteria Pemilihan Media  
Legalitas Dokumen Eletronik           
Ready for Paperless ?, use Digital Signature !
Bab5       EDMS Doftware 
What is EDMS     
Kriteria Pemilihan EDMS Software  
Daftar EDMS software       
Bab6       Prosedur Penggunaan Aplikasi e-filling EDMS              
Instalasi Software
Membuat Group User       
Membuat Role    
Membuat User   
Membuat Workflow          
Document Search              
Archive Activity & Status  
Progress Document activity             



Participants :  (Sekretaris , Manager, Admin Staff, Arsiparis, Project Admin, Project Manager)

Speaker  : Purnama Academy Trainer

#EDMStraining  #trainingarsip #jadwalpelatihan #jakarta  #bandung  #bali 



PURNAMAACADEMY
Jl. Pealajar Pejuang 45 No.23 Bandung
Hotline : 0838-0838-0001


Comments

Post a Comment

Silahkan isi komentar atau iklan baris Anda, Jangan lupa visit social media kami di FB/Twitter/Instagram @alamatclick

Popular posts from this blog

Training Search Engine Optimization (SEO) and Internet Marketing

PURNAMAACADEMY.com (0838-0838-0001) info Jadwal silabus : TRAINING SEARCH ENGINE OPTIMIZATION (SEO) AND INTERNET MARKETING (3 HARI), Kegiatan pelatihan/ training akan dilaksanakan selama 3 Hari, dengan pilihan lokasi Jakarta, Bandung , Surabaya, Yogya dan Bali. Purnama Academy Training (0838-0838-0001) merupakan salah satu penyelenggara training IT dan Manajemen terbaik di Bandung Jakarta Surabaya dan Bali serta beberapa kota lainnya, selain topik training diatas Anda juga bisa mengikuti beberapa pelatihan populer kami lainnya seperti Excel VBA Macro, Leadership, BUsiness Analisys , UML, Software Testing, Autocad, Google Map API, Power BI for Business User, ITIL foundation, COBIT 5 Foundation, Yii Framework, Laravel , Microsoft Project, Primavera dan Magento. Kegiatan Training tersedia atas 3 Paket (Full Day : 09.00 - 16.00, Night Class : 16.30 - 21.00, Weekend Class : 09.00 - 21.00). Hubungi tim Purnama Academy untuk informasi lebih detail terkait silabus, waktu pelaksanaan dan biaya...
Post a Comment
Detail Alamat »

SEO , Top Keyword Research 2015

Google's Hummingbird update created a lot of anxiety, but ultimately, it could be a good thing for the industry, because it frees us from the tyranny of competing for a limited number of top keywords. Essentially, the role of the Hummingbird algorithm is to better answer those longer-tail queries users are typing in Google. If your pages are optimized for these more conversational queries, you have a better chance of top rankings. Try a new, niche-based approach to keywords, which allows you to double or even triple the list of profitable keywords in your SEO arsenal. This article explains the four steps for doing keyword research the modern way, using SEO PowerSuite or other tools. 1. Ideas: Most search marketers simply think of the main keywords related to their businesses, plop them into a tool like Google Keyword Planner, and then run with the keyword list it delivers. However, search habits vary widely: Searchers may use hundreds of different word combinations to describe the ...
Post a Comment
Detail Alamat »

TRAINING UNITY 3D GAME ADVANCED : WORKING WITH FIREBASE-BANDUNG

TRAINING UNITY 3D GAME ADVANCED : WORKING WITH FIREBASE By Purnama Academy - Training Center January 08, 2018  No comments UNITY 3D GAME ADVANCED : WORKING WITH FIREBASE www.purnamaacademy.com , Hotline (Call/SMS/WA) :  0838-0838-0001 Syllabus Overview Training yang membahas tingkatan lanjut dari pengembangan game 3D menggunakan UNITY 3D baik skala desktop ataupun mobile, dimana peserta mengetahui cara cara menyimpan informasi data game dari player ke dalam backend dengan bantuan firebase SDK, hal ini memungkinkan untuk pengembangan game skala jaringan (online) Class Type : Training Duration : 2 Days (09.00 – 17.00) Venue / Price : Click Here , Registration : Click Here  (Save up to 20% for Early Bird Registration !) Description : Firebase is Google's mobile platform that helps you quickly develop high-quality apps and grow your business A dependable backend is a must-have for today's games. Giving users the ability to log in and save and retrieve player data can make or...
Post a Comment
Detail Alamat »