Skip to main content

Mengenal EDMS (Electronic Document Management System)

Mengenal Electronic Document Management System (EDMS)

Electronic Document Management System (EDMS) atau Sistem Manajemen Dokumen Elektronik merupakan sebuah pendekatan baru yang digunakan oleh organisasi untuk menghadapi permasalahan kearsipan. Berkas/Arsip semakin lama semakin banyak, seiring berkembangnya perusahaan, tidak ada kemungkinan akan berkurangnya jumlah arsip ini. Saat arsip masih berjumlah sedikit, masih belum ditemukan permasalahan dalam pencarian dan usaha dalam mendapatkan kembali, namun dengan jumlah yang besar, permasalahan baru akan timbul. Dalam melakukan pencarian, bisa memakan waktu yang banyak, sehingga menyebabkan berkurangnya produktifitas organisasi. Beberapa kebijakan diterapkan untuk menangani permasalahan tersebut. Proses digitalisasi dan alih media diterapkan untuk memudahkan pekerjaan namun penyelesaian tersebut tidak

DEFINISI

Definisi dokumen adalah : Sebuah tanda yang nyata atau simbolis, disimpan dan dicatat untuk merekonstruksi atau untuk membuktikan sebuah peristiwa, baik itu fisik atau mental. Buckland, M. (1991). Information and information systems. New York: Greenwood Press.

Tipe-tipe dokumen

Dalam hal klasifikasi, dokumen kadang dipisahkan menjadi rahasia, private atau umum. Bisa juga dikategorikan menjadi rancangan dan final. Ketika sebuah dokumen itu di salin, maka dokumen asal adalah dokumen asli sedang dokumen yang disalin disebut salinan.

Standart yang diakui dan telah diterapkan di banyak area adalah sbb:

Akademik : thesis, paper, journal
Bisnis dan Akuntansi: Invoice, quote, RFP, Proposal, Contract, Packing slip, Manifest, Report detailed & summary, Spread sheet, MSDS, Waybill, Bill of Lading (BOL), Financial statement, Nondisclosure agreement (NDA) or sometimes referred to as; Mutual nondisclosure agreement (MNDA)
Hukum dan politik :summons, certificate, license, gazette
Pemerintah dan Industri: white paper, application forms, user-guide
Media dan marketing: brief, mock-up, script
Electronic Document Management System atau disingkat EDMS adalah sebuah sistem yang menggunakan media elektronik sebagai fasilitas penyimpanan berkas yang telah digitalisasikan dan telah memiliki fasilitas pencarian sehingga memudahkan dalam proses mendapatkan kembali.

Document Management adalah proses-proses yang dilakukan pada dokumen-dokumen yang dimiliki organisasi, dengan pertimbangan pembuatannya, distribusinya, dan penghapusannya.



PURNAMAACADEMY
Jl. Pealajar Pejuang 45 No.23 Bandung
Hotline : 0838-0838-0001


Comments

Post a Comment

Silahkan isi komentar atau iklan baris Anda, Jangan lupa visit social media kami di FB/Twitter/Instagram @alamatclick

Popular posts from this blog

mybabycute.com , Caterpillar 3D Jibbitz Rp 17.500

Caterpillar 3D Jibbitz Rp 17.500 Iklan Jual - AKSESORIS , Jawa Barat Toko : www.mybabycute.com/akudanmama Spesifikasi Sifat Penawaran Harga Sesuai harga pasaran Jumlah yang dijual 1 Kondisi Layak Guna 100% Baru/ Second Baru Ketersediaan Kemasan/ Dus Ada Ketersediaan Garansi Tidak Ada Original Original Harga Pasaran 22500 , Jual menjadi Rp 17.500 Keterangan lainnya New Product ! Keterangan : Caterpillar 3D Jibbitz adalah pin untuk dekorasi sepatu Crocs. Terdiri dari 1 buah bagian, dengan 2 kancing, bentuk 3 dimensi. Tinggi 1,5 cm, Panjang 4 cm. Bahan : Rubberized Plastic Harga : Rp 22.500,- ==>SALE Rp 17.500,- Penjual : Aku dan Mama Telepon : 0856 211 0000 / 022 91211166 Email : info@akudanmama.com Kontak Detail Nama Kontak akudanmama.com No Kontak Telepon / HP 0856 211 0000 / 022 91211166 Lokasi kontak Jawa Barat, Bandung
Post a Comment
Detail Alamat »

Liverpool Vs Real Madrid

Liverpool dan Real Madrid akan bertemu di babak perempat final Liga Champions pada musim ini. Pertandingan ini akan berlangsung pada bulan April mendatang dan dipastikan akan menjadi pertandingan yang sangat menarik. Liverpool, yang dikenal sebagai salah satu klub terbesar di Inggris, telah menunjukkan performa yang stabil sepanjang musim ini. Klub yang diasuh oleh Jurgen Klopp ini berhasil mencapai babak perempat final Liga Champions setelah mengalahkan RB Leipzig di babak 16 besar dengan skor agregat 4-0. The Reds akan sangat bergantung pada penampilan pemain bintang mereka seperti Mohamed Salah, Sadio Mane, dan Roberto Firmino untuk mencetak gol dan membawa tim ini meraih kemenangan. Sementara itu, Real Madrid juga menunjukkan performa yang cukup baik di musim ini. Los Blancos berhasil melewati babak 16 besar dengan mengalahkan Atalanta dengan skor agregat 4-1. Klub yang diasuh oleh Zinedine Zidane ini memiliki skuad yang kuat dan berpengalaman, seperti Sergio Ramos, Karim Benzema, ...
Post a Comment
Detail Alamat »

Getafe Vs Valencia

Pertandingan sepak bola antara Getafe dan Valencia selalu dinanti oleh para penggemar sepak bola di seluruh dunia. Kedua tim ini telah menunjukkan kualitas mereka dalam beberapa musim terakhir, dan pertandingan antara keduanya selalu penuh dengan drama dan kegembiraan. Getafe dan Valencia adalah dua tim yang cukup berbeda. Getafe, tim yang berbasis di pinggiran kota Madrid, telah menjadi tim reguler di La Liga selama beberapa musim terakhir. Mereka terkenal karena pertahanan yang kuat dan kemampuan untuk memanfaatkan peluang dari serangan balik. Valencia, di sisi lain, adalah salah satu tim terbesar di Spanyol dengan sejarah yang kaya. Mereka terkenal karena sepak bola menyerang dan sering menunjukkan performa yang impresif di Liga Champions. Pertandingan antara Getafe dan Valencia selalu berlangsung dengan intensitas yang tinggi. Kedua tim selalu berusaha untuk memenangkan pertandingan dan memberikan penampilan terbaik mereka. Pertandingan ini sering berlangsung dengan tempo yang cepa...
Post a Comment
Detail Alamat »